Hopp til innhold

Års- og bærekraftrapport 2010

I front for helsefremmende lederskap

Med helsefremmende lederskap ønsker konsernsjef Dag Mejdell å innfri både egne og andres krav til kontinuerlig forbedring.

For konsernsjefen er målet klart: Lønnsom vekst og så effektiv drift som mulig. To av hans viktigste redskap for å nå dette er kontinuerlig forbedring og helsefremmende lederskap. Begrepet «kontinuerlig forbedring» rommer en rekke tiltak som skal videreføre Posten som en robust og konkurransedyktig bedrift. Det handler om hele veien å tenke hvordan vi kan gjøre ting bedre og mer effektivt - være i forkant og legge grunnlaget for at kundene har Posten som sitt foretrukne valg også i fremtiden. 

– Forbedringer styrker lønnsomheten, som igjen gir oss mulighet til å realisere våre strategiske mål, sier Mejdell. Han understreker at kontinuerlig forbedring handler om små og store forbedringer som til sammen utgjør forskjellen.  

Ubetinget suksess

Spinnaker-programmet er det største og viktigste forbedringsprogrammet konsernet har iverksatt de siste årene.

– Vi sa ved starten av programmet at vi kunne spare 2,3 milliarder kroner, og den uuttalte ambisjonen var tre milliarder. Jeg tror vi havner et sted imellom. Det er en ubetinget suksess. Uten Spinnaker hadde vi ikke klart å vise til de økonomiske resultatene vi har, sier Mejdell. Kontinuerlig forbedring rommer også en verktøykasse som er benyttet med stor suksess i andre industrier: Lean-metodikken. Den handler om å standardisere arbeidsmetoder og lage prosedyrer for hvordan oppgaver skal utføres.

– Dette hjelper oss å tenke mer systematisk på forbedringer til daglig, sier Mejdell, som erkjenner at metodikken har ført med seg spenninger i konsernet. Mejdell mener at det å involvere medarbeidere fordrer at de blir hørt, men også at de aksepterer at alle innspill ikke kan tas til følge.

Forbedring

Økt produktivitet

Til tross for volumfall oppnådde Postterminalen i Stavanger en produktivitetsvekst i brevprosessen på 35 %. I tillegg reduserte de miljøbelastningen i hele regionen Sørvest ved å benytte alternativ og miljøvennlig transport for postlevering.

Tiltak: Produktiviteten økte som følge av gjennomføring av tiltak synliggjort gjennom Opex-programmet. For å bidra til en mer miljøvennlig posttransport, har regionen startet implementering av alternative kjøretøy, som for eksempel elektriske posttraller og elektriske postmopeder.

 

Helsefremmende lederskap

I 2011 heiser konsernsjefen fanen for «helsefremmende lederskap». Dette er en naturlig videreføring av hans store satsing på HMS i sine år som konsernsjef. En satsing som blant annet har resultert i et betydelig lavere sykefravær og en stadig synkende H-verdi.  

– Tror du på helsefremmende lederskap, tror du på at de ansatte må ha det godt både mentalt og fysisk. Vi skal bruke kompetansen deres og samtidig være opptatt av deres ve og vel. Våre medarbeidere skal vite at vi som arbeidsgiver er genuint opptatt av at de har det bra på jobb, samtidig som det stilles klare krav, sier han.

– Vi som arbeidsgivere og ledere må forstå den uforløste kraften som ligger i medarbeiderne våre. Bruker vi den erkjennelsen, kan vi lykkes på mange områder, tror Mejdell.

Godt år

For å lykkes i fremtiden, er det også viktig å ta blikk tilbake. For konsernsjefen er 2010 samlet sett et godt år for Posten. Konsernet klarte å stå imot effekten av finanskrisen. Det skjedde blant annet ved å kutte kostnader med tiltak som var strukturelle og varige.

– Spesielt gledelig var det at vi fikk et konjunkturomslag midtveis i året. I fem av årets siste seks måneder hadde vi høyere omsetning enn i tilsvarende periode året før, sier Mejdell.

Åpning av Østlandsterminalen i Lørenskog markerte at arbeidet med den nye terminalstrukturen, som ble påbegynt i 2004, snart er fullført. Nedleggelse av terminaler i Drammen og på Hamar våren 2011 avslutter omstruktureringen av terminalene og gir Posten et godt utgangspunkt for å møte fremtidige kundebehov og økt konkurranse.

Omorganisering

I 2010 ble det også gjort viktige organisasjonsendringer i konsernet. Samtidig som Logistikksegmentet var vokst frem som den største virksomheten og krevde større oppmerksomhet, var det behov for å styrke synergiuttaket på tvers av organisasjonen. Blant annet var det ønske om å samordne transport- og terminalvirksomheten på tvers av pakker og gods.

– Disse endringene gjør det mye lettere å få til en felles terminalstruktur og mer samkjøring for å hente og levere ut pakker og gods. Dette vil gi betydelige synergieffekter de neste par årene, sier Mejdell.
Et annet viktig grep var å dele Logistikksegmetet i to divisjoner: Logistikk og Logistikkløsninger.

– Logistikkområdet var blitt så stort at det var nødvendig å gjøre området mer synlig ved å dele det i to divisjoner og styrke oppmerksomheten på våre største vekstområder, sier Mejdell.

Krevende år

Det er også sider ved fjoråret Mejdell gjerne hadde sett annerledes. Til tross for at fem av seks konsesjonskrav ble oppfylt med god margin, nådde ikke Posten konsesjonskravet for levering av A-post over natt.

– Vi er ikke fornøyd med fremsendingskvaliteten på A-post. Vi må ta ansvaret selv, men det var et spesielt krevende år for postlevering. Togtrafikken i Norge og Europa hadde store problemer på grunn av den strenge vinteren. Vi ble i tillegg rammet av askeskyen fra Island og nattestengte flyplasser, sier Mejdell.

Netthandel viktig

Men til tross for fjorårets utfordringer, er ikke Mejdell redd for å møte hverken volum- eller kvalitetsutfordringene de kommende år. For han har flere kort i ermet. Netthandel er ett av disse.

– Konsekvensene av økt netthandel gir store muligheter for oss. I november i fjor ble det eksempelvis satt pakkerekord i Posten med en volumøkning på 13 prosent, forteller han.

Potensialet er stort. Han ser vekst blant annet innen hjemkjøring av varer, alt fra små pakker til kjøkken fra IKEA.

– Jeg tror at vi med økende levestandard vil se at stadig flere er villig til å betale for denne typen tjenester. Posten står klar til å fange opp denne trafikken. Vi er klart ledende på dette området, sier Mejdell.

Studier av det voksende netthandelsmarkedet har også ført til at konsernet har utvidet tjenestespekteret. Produktene er, og vil i større grad bli, tilpasset mottakernes behov. For eksempel er kundene opptatt av fleksibilitet, og varslingstjenestene må stadig videreutvikles.

Nye veier

For det handler om og hele tiden finne nye veier – som Postens lansering av et nytt digitalt postsystem i 2011. Den digitale postkassen, Digipost, skal gi kundene merverdi og baserer seg på folks personnummer og gateadresse. Den skal gjøre det enkelt å sende, motta, behandle og arkivere viktig post. Systemet etableres med tilsvarende sikkerhetsnivå som nettbankene. Mejdell tror tiden er moden for en slik løsning, og at muligheten for og lykkes er bedre enn for bare få år siden.

– Vi ser det er et behov folk har og som noen bør dekke. Posten har de beste forutsetninger for å ta denne posisjonen, sier konsernsjefen.

Norden som hjemmemarked

Posten har en overordnet nordisk strategi og en ambisjon om å utvikle en ledende posisjon som nordisk logistikkaktør. Oppkjøp har hele veien vært et av virkemidlene for å nå denne målsetningen. Etter en periode med nesten helt stopp i fusjoner og oppkjøp grunnet finanskrisen, aner Mejdell nå en endring. Han tror spennende muligheter vil dukke opp for Posten fremover. 

– Nå er markedet på vei til å åpne seg igjen. Vi har evne til å gjennomføre de oppkjøp som er riktige for Posten, sier Mejdell.

Han understreker at konsernet har foretatt betydelige investeringer de senere årene for å kunne vokse og vinne markedsandeler i Norden.

– Denne veksten vil vi understøtte og forsterke gjennom nye, målrettede oppkjøp, sier Mejdell.

Satser på miljø

Posten har klare ambisjoner om å ta en ledende rolle innen miljø for post og logistikkbransjen. Det største miljømålet konsernet har satt seg, er å redusere CO2-utslippene med 30 prosent innen 2015.

– Det ligger i virksomhetens natur at vi slipper ut mye klimagasser. Vi står for nesten 0,8 prosent av Norges samlede utslipp. Så det vil kreve mye arbeid å komme i havn, men jeg føler meg trygg på at det er mulig å nå målet, sier Mejdell.

Han peker på at det som skjer av teknologisk utvikling for kjøretøy og drivstoff kommer til å gi Posten mye drahjelp.

– Men vi får ikke til mer enn det vi skaper selv. Det myndighetene snakker om av investeringer i for eksempel jernbane, vil i realiteten ikke gi effekt før om 10-20 år. Det viktigste er at hele organisasjonen vet at dette er et mål vi er opptatt av, og at vi arbeider i den retningen hele tiden, sier Mejdell.

Bærekraftrapport

Bevisstheten på viktigheten av å ta samfunnsansvar, både innefor miljø og sosiale forhold, har gjort at Posten har sluttet seg til FN-initiativet Global Compact. Her har store, toneangivende virksomheter fra hele verden lovet hverandre å kjempe for menneskerettigheter, arbeiderrettigheter, anti-korrupsjon og miljø. I lys av dette medlemskapet leverer Posten for første gang en integrert års- og bærekraftrapport.

– Å knytte seg til et globalt initiativ er en naturlig forlengelse av satsingen vi selv står for, sier Mejdell. 

På den internasjonale arena

Som president i International Post Corporation sitter Mejdell i en annen lederstol med adskillig påvirkningskraft i spørsmål om postvirksomheters fremtid.

– Hvor kan postbransjen gå for å finne nytt finansielt fotfeste i en tid da postvolumene blir mindre?

– Mens liberalisering av postmarkedet og posisjonering utenfor egne hjemmemarkeder var viktig for noen år siden, er det nå fokus på den sterke og vedvarende nedgangen i fysiske postvolumer. Vi må informere og realitetsorientere politikerne om at de krav som stilles til industrien, hele tiden må tilpasses at bruken av posttjenester endrer seg raskt, sier Mejdell.

Han er klar for 2011, med de utfordringer og muligheter som følger med - både nasjonalt og internasjonalt.

«Våre medarbeidere skal vite at vi som arbeidsgiver er genuint opptatt av at de har det bra på jobb, samtidig som det stilles klare krav.»